Panduan ini menjelaskan pilihan alur untuk menambahkan peserta ke kelas melalui pendaftaran, transaksi admin, atau pemberian akses yang tersedia pada tenant.
Gambaran Umum
Peserta kelas adalah pengguna tenant yang memiliki akses aktif ke sebuah kelas. Akses biasanya terbentuk setelah pendaftaran dan pembayaran berhasil atau setelah admin mencatat transaksi secara manual.
Kapan Panduan Ini Digunakan?
- Saat peserta mendaftar melalui checkout.
- Saat admin mencatat pendaftaran offline atau transfer manual.
- Saat peserta sudah memiliki akun tetapi belum masuk kelas.
- Saat tim memindahkan data pendaftaran dari kegiatan lain.
Hal yang Perlu Diperhatikan
- Pastikan email peserta terdaftar pada tenant yang benar.
- Pilih kelas dan batch yang sesuai.
- Periksa harga, status pembayaran, dan invoice sebelum memberi akses.
- Hindari membuat akun ganda dengan email yang sama.
Langkah-langkah
- Cari pengguna melalui menu Users untuk memastikan akun sudah ada.
- Jika belum ada, minta peserta mendaftar atau buat akun melalui alur yang tersedia.
- Buka menu transaksi atau invoice admin.
- Buat atau pilih transaksi untuk kelas yang dituju.
- Pilih peserta, kelas, harga, metode pembayaran, dan affiliate jika diperlukan.
- Tandai pembayaran sesuai bukti yang diterima.
- Buka daftar peserta pada kelas dan pastikan nama peserta sudah muncul.
- Tetapkan batch peserta jika kelas menggunakan pembagian batch.
- Minta peserta login ke member area dan memastikan kelas dapat dibuka.
Tips Penggunaan
- Gunakan email yang sama dengan email login peserta.
- Jangan menandai invoice terbayar sebelum bukti diverifikasi.
- Simpan catatan untuk pendaftaran manual.
- Setelah akses diberikan, uji dari akun peserta jika ada laporan kelas tidak muncul.
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Apakah pengguna harus memiliki akun lebih dulu?
Ya. Akses kelas terhubung dengan akun pengguna pada tenant.
Kenapa peserta sudah membayar tetapi belum muncul?
Periksa status invoice, UUID kelas, email pengguna, dan apakah transaksi sudah diproses sebagai terbayar.
Bisakah peserta dimasukkan ke batch setelah bergabung?
Ya. Batch dapat dipilih dari daftar peserta kelas.
Panduan Cara Menambahkan Peserta ke Kelas di IJRA LMS