Panduan ini menjelaskan cara menjadikan pengguna sebagai admin tenant dan membatasi aksesnya menggunakan role serta permission.
Gambaran Umum
Manajemen admin membantu lembaga membagi pekerjaan tanpa memberikan seluruh akses kepada setiap anggota tim. Role menentukan menu dan tindakan yang boleh digunakan oleh admin.
Kapan Panduan Ini Digunakan?
- Saat menambahkan staf operasional.
- Saat tim keuangan hanya membutuhkan akses invoice.
- Saat trainer atau tim akademik perlu mengelola kelas tertentu.
- Saat tanggung jawab anggota tim berubah.
Hal yang Perlu Diperhatikan
- Email yang ditambahkan harus sudah terdaftar sebagai pengguna pada tenant.
- Hanya berikan permission yang dibutuhkan.
- Pertahankan minimal satu super admin aktif.
- Tinjau akses admin secara berkala.
Langkah-langkah
- Buka menu Manajemen Role Admin.
- Buat role baru dan beri nama sesuai fungsi, misalnya Admin Kelas atau Keuangan.
- Pilih permission yang diperlukan, lalu simpan role.
- Buka menu Manajemen Admin.
- Klik Tambah Admin dan masukkan email pengguna yang sudah terdaftar pada tenant.
- Setelah admin ditambahkan, pilih aksi Edit Role.
- Tetapkan role yang sesuai kepada admin tersebut.
- Minta admin login melalui /admin/login dan cek menu yang dapat diakses.
Tips Penggunaan
- Buat role berdasarkan tanggung jawab, bukan berdasarkan nama orang.
- Hindari memberi akses hapus jika tugas admin hanya melihat data.
- Segera hapus akses admin yang sudah tidak bertugas.
- Uji role menggunakan akun non-super-admin sebelum digunakan tim.
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Kenapa email tidak ditemukan saat menambah admin?
Pengguna harus sudah memiliki akun pada tenant yang sama. Periksa kembali ejaan email.
Apakah satu role bisa dipakai banyak admin?
Ya. Satu role dapat digunakan oleh beberapa admin dengan tanggung jawab yang sama.
Apakah super admin membutuhkan role?
Super admin memiliki akses utama. Role terutama digunakan untuk membatasi admin selain super admin.
Panduan Cara Menambahkan Admin dan Mengatur Role di IJRA LMS